Emails: Sådan sender du til medlemmer

Denne guide viser, hvordan du sender en email til dine medlemmer i Forenica. Den er skrevet til dig, der ikke føler dig “teknisk”.

Hvornår skal jeg bruge dette?

Brug dette når du vil:

• Sende en besked til dine medlemmer
• Tilføje en én‑klik login-knap i emailen (magic login)
• Tilføje et afmeldingslink (til marketing emails)

Før du går i gang

For at kunne sende emails skal jeres organisation have email-afsendelse sat op i Forenica.

Hvis du er i tvivl om hvad du skal udfylde på siden med email-indstillinger, så spørg din email-udbyder, jeres IT-person, eller Forenica support.

Trin 1: Tjek Email settings

I admin panelet, gå til:

• Indstillinger → Email settings

Derefter:

1. Udfyld felterne på siden
2. Brug Email test til at sende en test-email til dig selv

Når test-emailen lander i din indbakke, er du klar.

Trin 2: Send en email til medlemmer

Gå til:

• Medlemmer

Derefter:

1. Markér de medlemmer du vil sende til
2. Klik Send e-mail
3. Skriv en Subject og Email content
4. Slå Include magic login til hvis du vil have en login-knap
5. Bekræft og send

Forenica sender emails i baggrunden.

Trin 3: Personliggør emailen (valgfrit)

Du kan indsætte disse “pladsholdere” (små tags) i email-indholdet:

{{member_name}}
{{magic_login_button}}
{{magic_login_url}}
{{unsubscribe_url}}

Hvad de betyder:

• {{member_name}} → medlemmets navn
• {{magic_login_button}} → en login-knap (virker kun hvis du har slået Include magic login til)
• {{magic_login_url}} → login-linket som tekst (virker kun hvis du har slået Include magic login til)
• {{unsubscribe_url}} → et afmeldingslink

Tip: Hvis du vil have en login-knap, skal du selv indsætte {{magic_login_button}} i email-indholdet.

Én‑klik login-knap (magic login)

Når du slår Include magic login til, får medlemmer en knap/link der logger dem ind med ét klik.

Det er godt til emails som:

• “Se den opdaterede plan”
• “Opdater venligst din profil”

Afmeldingslink

Hvis du indsætter {{unsubscribe_url}}, kan medlemmer afmelde marketing emails.

Typiske problemer

Jeg kan ikke sende emails endnu

Jeres email-afsender er ikke helt sat op. Gå til Indstillinger → Email settings og prøv Email test.

Nogle medlemmer fik ikke emailen

Typiske årsager:

• Der er ikke gemt en emailadresse på medlemmet
• Medlemmet har afmeldt marketing emails

Emailen ser mærkelig ud

Tjek at dine placeholders er skrevet præcis sådan her: {{member_name}}.