Løsninger
Forenica til foreninger og klubber
Få styr på medlemmer, roller og information — uden regneark og løse tråde.
Samle medlemsdata, kontakter og adgangsstyring ét sted, så bestyrelsen altid har overblik.
Med events og bookinger i samme portal bliver planlægning og kommunikation lettere for alle.
- ✓Medlemsadministration med roller og adgang
- ✓Events og bookinger i fælles kalender
- ✓Én portal til information og overblik
Typiske udfordringer i foreninger og klubber
- •Medlemslister i regneark bliver hurtigt forældede, især når flere arbejder i dem.
- •Når bestyrelsen skifter, forsvinder viden og adgang ofte med de gamle ansvarlige.
- •Kommunikation og information ligger spredt i mails, chat og dokumenter uden et fælles sted.
- •Bookinger af lokaler og ressourcer giver konflikter, hvis der ikke er ét fælles overblik.
Sådan hjælper Forenica
Forenica samler medlemsadministration, adgangsstyring og information i én portal, så bestyrelse og frivillige altid arbejder ud fra de samme data.
Med roller og rettigheder kan I give adgang til det, folk har brug for — uden at alle skal være administratorer. Det giver ro, især ved overdragelse.
Events og bookinger ligger i den samme kalender, så planlægning, koordinering og kommunikation bliver mere forudsigelig for både medlemmer og ansvarlige.
Et typisk forløb
- 1Opret jeres portal og vælg en plan der passer til størrelsen.
- 2Importér medlemmer eller opret dem løbende, og få et rent medlemskartotek.
- 3Fordel roller og ansvar (bestyrelse, træner, frivillig) med tydelige rettigheder.
- 4Planlæg events og book ressourcer — og brug portalen som ét sted for information og overblik.
Funktioner der ofte bruges
- ✓Medlemskartotek med kontaktinfo og historik
- ✓Roller og rettigheder til bestyrelse og frivillige
- ✓Sider og beskeder i portalen til fælles information
- ✓Events og tilmeldinger i en fælles kalender
- ✓Bookinger af lokaler, baner og ressourcer
- ✓Godkendelsesflow (hvis I vil styre nye medlemskaber)
- ✓Branding med logo og farver
- ✓Stabil struktur der fungerer, også når ansvar skifter
FAQ for foreninger og klubber
Kan vi starte uden eget domæne?
Ja. I kan starte på et midlertidigt subdomæne og flytte til eget domæne senere, når DNS er klar.
Kan vi importere medlemmer fra et regneark?
Ja. Import er en hurtig måde at komme i gang på, og I kan løbende rette og opdatere data i portalen.
Hvordan sikrer vi, at kun de rette kan se data?
I styrer adgang via roller og rettigheder, så forskellige personer kun ser det, de skal bruge.
Hvad sker der, når bestyrelsen skifter?
Portalen gør overdragelse enklere, fordi data, struktur og adgang ligger samme sted — ikke i private mails eller dokumentmapper.
Klar til at samle foreningen ét sted?
Start en gratis prøveperiode og se hvor hurtigt I kan få struktur og overblik.